Planlegg en gudstjeneste & auto-fyll
Det er her SundayPlan gjør nytte for seg: i stedet for regneark og telefonrunder beskriver du gudstjenesten én gang og lar auto-fyll-motoren foreslå hvem som tjener. Du har fortsatt styringen — motoren foreslår, du bestemmer.
1. Opprett gudstjenesten
Opprett en ny gudstjeneste med dato, klokkeslett og navn — «Gudstjeneste 11:00», «Julaften», det som passer. De fleste menigheter planlegger flere uker om gangen; det går fint, hver gudstjeneste er sin egen plan.
2. Legg inn rollene du trenger
List opp det som skal bemannes: lyd, projeksjon, to på velkomst, søndagsskole, og så videre. Rollene henter fra lagene og kompetansen du satte opp tidligere (se Inviter frivillige & lag), slik at riktige folk vurderes til riktige oppgaver.
3. La auto-fyll foreslå turnusen
Kjør auto-fyll, så fyller motoren de åpne rollene med et forslag. Det er ikke tilfeldig — den veier flere ting samtidig:
- Kompetanse — bare folk som kan oppgaven, blir foreslått.
- Rettferdig rotasjon — de samme menneskene plukkes ikke hver eneste uke.
- Hvor ofte folk tjener — så ingen i det stille ender med å bære alt.
- Utbrenthet — tunge perioder spres ut over tid.
- Faste par — folk som tjener sammen (for eksempel et ektepar på velkomst) holdes sammen.
4. Se over konflikter og juster
Se over forslaget før noe sendes ut. Se etter dobbeltbookinger, folk som har meldt at de er bortreist, og noen som tjener oftere enn det kjennes riktig. Bytt folk inn og ut for hånd — motorens forslag er et utgangspunkt, ikke en dom. Ingenting sendes til noen frivillig før du velger å sende.
5. Send den ut
Fornøyd med planen? Send forespørslene, så får hver frivillig en personlig lenke og svarer med ett trykk — uten konto. Hele den flyten er beskrevet i Meldinger & magiske lenker.