Meldinger & magiske lenker
Om SMS: e-postutsending fungerer for alle i dag. SMS-utsending rulles ut gradvis i testfasen — er den ikke skrudd på for din menighet ennå, gjør e-post nøyaktig samme jobb i mellomtiden.
Når en plan er klar, tar SundayPlan seg av delen som før tok hele kvelden: å spørre alle. Hver frivillig får en personlig «magisk lenke» — en lenke som er deres alene, der de kan svare uten å logge inn på noe som helst.
Skriv og send
Fra en ferdig plan sender du forespørsler til folkene i den. Du kan skrive en kort personlig melding som følger med — «Takk for at du tjener denne måneden!» kommer man langt med. Meldingene går ut på e-post, og på SMS etter hvert som SMS-utsending rulles ut.
Hva den frivillige ser
Den frivillige får en melding med sin egen lenke. De trykker på den og ser nøyaktig hva de blir spurt om: hvilken gudstjeneste, hvilken dato, hvilken rolle. To knapper: ja eller nei. Det er hele opplevelsen — ingen app å installere, ingen konto å opprette, ikke noe passord. Det fungerer på alle telefoner og datamaskiner med nettleser.
Se svarene komme inn
Etter hvert som de frivillige svarer, fylles planen inn. Du ser med ett blikk hvem som har sagt ja, hvem som har sagt nei og hvem som ikke har svart ennå — så søndagsmorgen-overraskelsen blir en tirsdagskvelds-justering i stedet.
Nei-svar og bytter
Sier noen nei, åpner rollen seg igjen, og du kan spørre nestemann — auto-fyll kan foreslå hvem. SundayPlan er også bygd for bytter, slik at en frivillig som oppdager en kollisjon kan gi oppgaven videre til en annen med planleggeren i loopen, i stedet for at alt går via telefonrunder.
Tips for fornøyde frivillige
- Hold kontaktinfoen fersk — en magisk lenke kommer bare fram hvis e-postadressen eller mobilnummeret stemmer.
- Send forespørsler i god tid, og hold meldingen kort og varm.
- Ett spørsmål per melding slår fem — folk svarer raskere når spørsmålet er tydelig.